Modelbundel datadelen deelauto
Werk als gemeente zorgvuldig én effectief datagedreven met deelauto’s. Deze bundel biedt bewerkbare modeldocumenten om data-uitwisseling met aanbieders in te richten: van juridische basis en DPIA tot overeenkomst, dataspecificatie en use-cases. De set is ontwikkeld in opdracht van N!D en gevalideerd met grootstedelijke gemeenten.
Wat is het?
Een samenhangende set model- en voorbeelddocumenten waarmee gemeenten geautomatiseerde data-uitwisseling met deelauto-aanbieders kunnen organiseren, met nadruk op privacy, bedrijfsvertrouwelijkheid en uitvoerbaarheid. De bundel is voortgekomen uit een landelijke pilot (Gemeente Utrecht i.s.m. aanbieders en Vianova), gebaseerd op de CDS-M-werkwijze, die beheerd wordt door het Nationaal Toegangspunt Mobiliteitsdata. Het startmoment voor geautomatiseerd datadelen staat gepland voor januari 2026.
Voor wie?
Voor beleidsadviseurs mobiliteit/parkeren, juristen, privacy officers, data- en contractmanagers en projectleiders die datadelen met deelauto-aanbieders willen regelen en borgen binnen de eigen organisatie.
Waarom deze bundel?
Steeds meer gemeenten willen datagedreven sturen op bereik, gebruik en kwaliteit van deelmobiliteit. Deze bundel helpt om datadelen rechtmatig, proportioneel en doelgebonden te organiseren; onnodige lokale variatie te beperken; en afspraken uniform vast te leggen met aanbieders.
Wat zit erin?
-
Bepalingen t.b.v. Verordening en Nadere Regels → juridische grondslag om (privacy)gevoelige data te mogen verwerken.
-
DPIA (Data Protection Impact Assessment) → risicoanalyse en mitigerende maatregelen voor het gemeentelijke deel.
- Privacyverklaring (voorbeeldtekst) → transparante uitleg richting inwoners.
-
Overeenkomst gegevensuitwisseling & bedrijfsvertrouwelijkheid → privaatrechtelijke afspraken gemeente–aanbieders; omgang met vertrouwelijke gegevens; route naar nieuwe use-cases.
-
Bijlage 1: Dataspecificatie → technische velden en onderbouwing (dataminimalisatie, doelbinding).
-
Bijlage 2: Use-cases → toepassingen voor beleid, monitoring en evaluatie.
-
-
Inhoudsopgave Verwerkersovereenkomst → wat hoort erin voor de primaire verwerker van de gemeente.
Let op: de documenten zijn onderling verbonden en vragen bestuurlijke keuzes. Weeg de inspanning af tegen het lokale aanbod en het datavolume.
Wat levert het op?
- Eenduidige juridische basis en heldere afspraken met aanbieders.
- Privacy-by-design: DPIA, doelbinding, dataminimalisatie geborgd.
- Uniformiteit & schaalbaarheid: aansluiten bij landelijk profiel/werkwijze.
- Snellere implementatie door bewerkbare modellen en duidelijk stappenplan.
Aan de slag
- Kies de documenten die nodig zijn in jouw context en pas ze aan.
- Leg de grondslag vast (bepalingen) en voer de DPIA uit.
- Sluit de overeenkomst met aanbieders en voeg dataspecificatie en use-cases als bijlagen toe.
- Publiceer de privacyverklaring en borg de afspraken met je primaire verwerker.
- Evalueer periodiek en pas use-cases/verwerking aan waar nodig.
Downloads
Je kunt de afzonderlijke documenten uit de Modelbundel hierboven downloaden (bij ‘Wat zit erin?‘). Of download de volledige Modelbundel als een ZIP-bestand via de button onderaan deze pagina. Ook is er een productflyer beschikbaar, met daarin alle downloads overzichtelijk op een rij. Handig om verder te verspreiden!
Credits
Ontwikkeld in opdracht van Natuurlijk!Deelmobiliteit; gevalideerd met grootstedelijke gemeenten. Tot stand gekomen in samenwerking met Gemeente Utrecht, deelauto-aanbieders (o.a. Greenwheels, MyWheels, SnappCar, Sixt Share) en verwerker Vianova.
